Vergleich von Plattformen für Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit.

Die wichtigsten Trends in der Geschäftswelt der letzten Jahre sind:

• Verstärkter Fokus auf Digitalisierung, Datenschutz und Cybersecurity.
• Wachstum von Softwareangeboten für Unternehmen in Form von Platform-as-a-Service. Die meisten Anforderungen eines modernen Unternehmens können durch die sogenannte „Unified Communications-as-a-Service“- oder „Kommunikationsplattform-as-a-Service“ abgedeckt werden, wobei die Kommunikation in jedem modernen Unternehmen ein kritischer Punkt ist.Solche Angebote beinhalten in der Regel einen Satz der notwendigsten Werkzeuge für die Organisation der Arbeit des Unternehmens (Kommunikation, Datenspeicherung, -übertragung, -schutz, etc.).
• Die Tendenz und starke Zunahme der Anzahl von Mitarbeitern, die vom Home Office aus arbeiten.

Der Markt für Unternehmenssoftware bietet eine wahre Fülle von Optionen, aber viele der Produkte konzentrieren sich auf eine Kernfunktion (z. B. nur Kommunikation) und übersehen Funktionen, die für die Kunden ebenso wichtig sind (z. B. sichere Datenablage und -Sicherung).

Unsere Unternehmensplattform für sichere Kommunikation und Zusammenarbeit „SWISS SECURIUM®“ beinhaltet einen Messenger einschliesslich Videoanrufe, eine sichere Cloud zum Speichern und Teilen von Dateien, einen E-Mail-Dienst mit gemeinsamen Kalendern für die Teamnutzung und Aufgabenverwaltung, ein Conferencing-Tool, einen Passwort-Manager, darüber hinaus bietet die Plattform eine Remote-Desktop-Infrastruktur. Und all‘ dies wird ausschliesslich in der Schweiz gehostet und durch mehrschichtige Verschlüsselung und Zwei-Faktor-Authentifizierung gesichert.

Bei der Auswahl der Software für Ihr Unternehmen möchten Sie jedoch die Wahl haben, die wirklichen Wettbewerbsvorteile jedes Angebots zu verstehen und den bestmöglichen Kandidaten als Ihren Partner auszuwählen.

Im Folgenden präsentieren wir Ihnen einen detaillierten Vergleich unserer SWISS SECURIUM® Plattform mit Mitbewerbern, die ähnliche Funktionen haben und in der Schweiz oder der Europäischen Union gehostet werden. Es wurden nur Business-Abonnements in den Vergleich einbezogen, da den kostenlosen Versionen oft viele wichtige Funktionen fehlen. Wir haben Informationen über Konkurrenten aus offenen Quellen gesammelt und gründlich geprüft, können aber keine 100%ige Genauigkeit in unserem Vergleich garantieren. Wenn Sie einen Fehler oder ungenaue Informationen finden, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail contact@alpeinsoft.ch, damit wir diese in der Veröffentlichung korrigieren können.

Wir haben die folgenden Plattformen als Konkurrenten für den Vergleich ausgewählt: Adeya, Stackfield, Tauria, Wimi Armored und Slack. Unter ihnen befinden sich sowohl junge als auch reife Projekte.

Betrachten wir zunächst ihre Hosting-Optionen:

Wie wir sehen können, wird Slack ausschliesslich als Cloud-Plattform angeboten. Alle Plattformen haben mobile Apps, aber nicht alle haben Desktop- oder Web-Versionen der Apps.

Als nächstes werfen wir einen Blick auf die verschiedenen Funktionen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Alle Plattformen verwenden Verschlüsselung, was derzeit ein Muss in der Branche ist. Als Verbraucher haben Sie ein Recht, sich darauf zu verlassen. Verschlüsselung wird nicht mehr als separater Bonus angeboten. Es gibt jedoch viele zusätzliche Funktionen, die Ihnen helfen, die Unternehmensdaten besser zu schützen.

Ein Passwortmanager ist in die SWISS SECURIUM® Plattform integriert und im Preis inbegriffen. Slack ist bekannt für seine grosse Anzahl an Integrationen von Drittanbietern, darunter auch ein Passwort-Manager, dessen Kosten jedoch nicht im Preis von Slack enthalten ist.

Plattformen, die den Zugang zu den Webversionen ihrer Anwendungen anbieten, helfen auch dabei, den Zugang zu ihnen durch verschiedene Zwei-Faktor-Authentifizierungsoptionen zu schützen.

Für diejenigen, die einen maximalen Schutz des Zugriffs auf die Plattforminstanz wünschen, gibt es die Funktionen VPN-Zugang oder IP-Zugangsbeschränkung. Sie sollten jedoch beachten, dass IP-Einschränkungen keine zusätzliche Verschlüsselungsschicht hinzufügen, wie dies beim VPN-Zugriff der Fall ist.

Natürlich ist die Kommunikation von entscheidender Bedeutung für Ihr Unternehmen. Im Folgenden vergleichen wir die Funktionen der Messenger der einzelnen Plattformen. Alle haben Standardfunktionen, aber einige Plattformen bieten auch integrierte Anrufe zum Festnetztelefon. Der SWISS SECURIUM® Messenger ermöglicht Ihnen die Verifizierung des Gesprächspartners durch Abfrage einer geheimen Frage oder eines Vergleichs spezieller "Fingerabdrücke" über Geräte zu überprüfen.

Kein modernes Unternehmen kann ohne Telefonkonferenzen effizient geführt werden. Slack hat ein eher schwaches integriertes Konferenztool, aber seine umfangreichen Integrationsmöglichkeiten erlauben es Ihnen, verschiedene Konferenzlösungen zu verbinden. Allerdings kann dies, wie Sie bereits verstanden haben, die zusätzliche Registrierung eines kostenpflichtigen Abonnements für den integrierten Dienst erfordern.

Die maximale Anzahl von Konferenzbenutzern variiert ebenfalls. Eine Konferenz mit 10 Teilnehmern kann ausreichen, um aktuelle Arbeitsaufgaben zu besprechen. Manchmal werden Konferenzen jedoch zur Übertragung von Schulungen, Seminaren oder Berichterstattungen verwendet, wobei dann eine grosse Kapazität des Konferenztools ein wesentlicher Vorteil ist.

Die Datenspeicherung steht für Unternehmen an zweiter Stelle nach der Kommunikation. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass alle Unternehmensdateien zentral gespeichert werden (was natürlich keine Backups ausschliesst) und dass jeder Mitarbeiter nur auf die Dateien zugreifen kann, die er für die Erledigung seiner Aufgaben benötigt. Während alle Plattformen die gemeinsame Nutzung und Bearbeitung von Dateien durch verschiedene Benutzer erlauben, ermöglicht nicht jede Plattform die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit. Um mit Dateien in Slack zu arbeiten, erfordert es die Integration eines Dateispeicherdienstes, duh.

Viele Anbieter von Kommunikationssoftware behaupten, dass E-Mail tot sei. Ja und nein. Zweifelsohne ist ein Messenger viel bequemer anzuwenden, aber dennoch haben die meisten Unternehmen die E-Mail und ihre Funktionen nicht komplett aufgegeben. Sehr nützliche Funktionen sind zum Beispiel gemeinsame Kalender für die Planung der Teamarbeit sowie die Aufgabenverwaltung. Einige Plattformen, die sich ganz von der E-Mail entfernt haben, fügen Kalender- oder Aufgabenfunktionen separat hinzu.

Für wirklich sichere Kommunikation empfehlen wir als Sicherheitsexperten Ende-zu-Ende-verschlüsselte Chats oder Anrufe. Für den weniger sensiblen Informationsaustausch kann jedoch weiterhin E-Mail verwendet werden.

Nachfolgend finden Sie eine Tabelle mit verschiedenen Funktionen, die für unterschiedliche Kunden interessant und nützlich sind. Es ist kaum zu bestreiten, dass das Einladen eines externen Benutzers mit Gastrechten manchmal einfach notwendig ist, sei es zur sicheren Diskussion wichtiger Entscheidungen oder um einem externen Benutzer temporären Zugriff auf firmeninterne Dateien zu geben.

Für Unternehmen, die AD / LDAP verwenden, kann die Fähigkeit einer neuen Plattform, sich problemlos in die bestehende Infrastruktur zu integrieren, ein ernsthafter Vorteil sein.

Unterschiedliche Unternehmen haben unterschiedliche Bedürfnisse, wobei jeder Anbieter versucht, nützliche Funktionen für seine Kunden zu entwickeln, wie z.B. ein Multi-Account oder ein Kanban-Board.

Wie Sie aus dem Vergleich ersehen können, hat SWISS SECURIUM® alle notwendigen Funktionen für die Unternehmenskommunikation und -zusammenarbeit und bietet darüber hinaus viele zusätzliche und nützliche Funktionen für die Sicherheit und eine bessere Anwenderfreundlichkeit.

Unsere Plattform besteht aus miteinander verbundenen Modulen, wobei die Einstellungen und Benutzer der Plattform über ein zentrales Administrationspanel verwaltet werden.

Gleichzeitig ist unsere Preisgestaltung transparent: Unser Kalkulator berechnet die vollen Kosten der Plattform, wobei Sie sich nicht um die Kosten für zusätzliche Integrationen zu kümmern brauchen.

Wenn Sie noch Zweifel bezüglich Ihrer Wahl haben, können Sie eine Online-Demo der SWISS SECURIUM® Plattform in Aktion anfordern, oder das Demokonto selbst testen.

Schicken Sie uns Ihre Fragen zur SWISS SECURIUM® Plattform an unseren E-Mail-Account: contact@alpeinsoft.ch. Unsere Spezialisten werden sie gerne beantworten.

Vertrauen Sie die Sicherheit Ihrer Unternehmenskommunikation und Zusammenarbeit der in der Schweiz hergestellten und geschützten Lösung an!